Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề
luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành
chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng
code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản
tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được.
Cách
tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel
2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên
của 6 người như hình bên dưới.
Bước #1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ
chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau:
-
Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)
Quét
chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và
ô bên cột C và nhấn Ctrl + V
Bước #2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace.
Trong
bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu
cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All
Bây
giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3
Kết
quả sau khi thực hiện replace
Bước #3: Lấy
họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót
Đơn
giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức
sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
Giải
thích:
-
Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số ký tự cần cắt)
-
Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ
Kéo
chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như
sau:
Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này
thật đơn giản đúng không?
Chúc các bạn thành
công!
Điện thoại: 0986.832.958
Đam
mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng,
làm các dịch vụ về đánh
văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những
kiến thức bổ ích.
Hướng
dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ
chí minh