đánh máy vi tính

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel

Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được.

Hướng dẫn tách họ và tên trong excel
Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.
bảng dữ liệu họ và tên trong excel

Bước #1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau:

- Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)
Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V
copy dữ liệu cột A sang cột C

Bước #2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C  nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace. 

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All
Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3
replace bỏ họ và tên lót
Kết quả sau khi thực hiện replace
kết quả thực hiện replace

Bước #3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
Giải thích:
- Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số  ký tự cần cắt)
- Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ
sử dụng hàm left cắt chuột trong excel
Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:
áp dụng kết quả công thức

 Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản đúng không?
Chúc các bạn thành công!

Điện thoại: 0986.832.958
Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích. 
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh


NHẬN XÉT ()